Accompagnez vos clients dans leur conformité fiscale avec une infrastructure auditée et traçable
INVOXA centralise la gestion de la facturation électronique pour vos portefeuilles clients. Gagnez du temps sur les déclarations TVA, réduisez le risque fiscal et montez en gamme sur la conformité réglementaire.
Les défis opérationnels des cabinets face à la conformité fiscale
La gestion de la facturation électronique et des déclarations TVA pour plusieurs clients expose les cabinets à des risques et inefficacités structurelles.
Gestion multi-clients fragmentée
Chaque client utilise des systèmes différents, rendant la centralisation impossible
Déclarations TVA chronophages
Récupération manuelle des données, vérifications, ressaisies et risques d'erreurs
Traçabilité insuffisante
Difficulté à prouver la conformité des factures en cas de contrôle fiscal client
Hétérogénéité des pratiques
Standards de facturation variables selon les clients, complexifiant les audits
Pression réglementaire croissante
Obligation d'anticiper les évolutions UEMOA sans infrastructure adaptée
Charge administrative non facturable
Temps passé sur la mise en conformité au détriment du conseil à valeur ajoutée
Une plateforme unique pour structurer et centraliser la conformité fiscale de vos clients
INVOXA permet aux cabinets comptables de gérer l'ensemble de leurs clients depuis une interface unifiée, avec des données structurées, auditables et conformes aux exigences réglementaires.
Plateforme multi-clients centralisée
Gérez tous vos portefeuilles depuis une seule interface sécurisée
Facturation structurée au format UBL
Toutes les factures clients sont normalisées et conformes dès l'émission
Déclarations TVA pré-remplies
Les données fiscales sont extraites automatiquement et prêtes pour déclaration
Traçabilité complète et horodatée
Chaque opération est enregistrée avec preuve d'intégrité pour audits et contrôles
Archivage probatoire 10 ans
Conservation légale automatique avec signature électronique certifiée
Reporting consolidé par client
Tableaux de bord par entité pour suivi fiscal et opérationnel
Transformez la conformité en avantage compétitif pour votre cabinet
INVOXA permet aux cabinets de réduire leur charge administrative, limiter leur exposition au risque fiscal et proposer un service à plus forte valeur ajoutée.
Gain de temps mesurable
Réduction jusqu'à 70% du temps consacré aux déclarations TVA grâce à l'automatisation de la récupération et du formatage des données fiscales.
Réduction du risque fiscal
Conformité intégrée dès l'émission de facture : les erreurs de déclaration et les risques de redressement fiscal pour vos clients sont minimisés.
Productivité par client
Gestion standardisée de multiples clients depuis une seule plateforme : moins de temps perdu à jongler entre systèmes hétérogènes.
Montée en gamme du cabinet
Positionnement sur la conformité réglementaire avancée : différenciez votre cabinet en proposant une infrastructure auditée et conforme UEMOA.
Argument commercial structuré
Offrez à vos clients une solution clé en main pour leur mise en conformité, renforçant votre rôle de conseil stratégique.
Des fonctionnalités pensées pour les besoins opérationnels des cabinets
INVOXA intègre nativement les capacités nécessaires à la gestion multi-clients et à la production de livrables fiscaux fiables.
Gestion multi-clients
- Interface unique pour gérer des dizaines de portefeuilles clients
- Segmentation par entité avec cloisonnement des données
- Vues consolidées et vues par client selon les besoins
Reporting fiscal consolidé
- Déclarations TVA pré-remplies à partir des données structurées
- Export des états fiscaux au format requis par les administrations
- Historique complet des déclarations par période
Archivage probatoire centralisé
- Conservation légale automatique pendant 10 ans
- Horodatage certifié et signature électronique
- Accessibilité immédiate en cas de contrôle ou audit
APIs et intégrations
- Connexion avec vos logiciels comptables existants (Sage, Cegid, etc.)
- Flux automatisés pour réduire les saisies manuelles
- Documentation technique complète pour vos intégrateurs
Accès sécurisé par rôle
- Gestion fine des droits d'accès (expert-comptable, collaborateur, client)
- Traçabilité des actions par utilisateur
- Connexion sécurisée avec authentification renforcée
Cabinet comptable : impact d'INVOXA sur la productivité et la conformité
Analyse factuelle de la mise en place d'INVOXA pour un cabinet comptable de taille moyenne gérant 40 clients PME
1Contexte du cabinet
Taille du cabinet
Cabinet de taille moyenne
3 experts-comptables + 4 collaborateurs
Portefeuille clients
40 clients PME
Secteurs commerce, services, industrie
Volume mensuel
≈ 2 400 factures / mois
Moyenne de 60 factures par client
Localisation
Dakar, Sénégal
Zone UEMOA, obligations TVA
❌Avant INVOXA : situation initiale
Outils hétérogènes
Chaque client utilise son propre système comptable (Excel, logiciels locaux, solutions en ligne). Le cabinet doit s'adapter à 40 formats différents.
Données non structurées
Factures reçues en PDF, scans, papier. Ressaisie manuelle des données fiscales pour déclarations TVA. Risques d'erreurs de transcription.
Temps passé par client
Environ 6 heures / mois par client pour récupération, vérification et déclaration TVA. Soit 240 heures / mois pour 40 clients.
Risques de non-conformité
Difficulté à garantir la conformité fiscale de chaque client. Absence de traçabilité centralisée. Pression sur les équipes lors des déclarations.
Justification en cas de contrôle
Recherche manuelle des pièces justificatives. Aucun horodatage certifié. Difficulté à prouver l'intégrité des documents archivés.
⚙️Mise en place d'INVOXA
Intégration progressive
Déploiement sur 3 mois, client par client. Priorité aux clients générant le plus de volume de factures.
Aucun changement brutal
Les clients conservent leurs outils comptables. INVOXA se connecte via APIs ou imports automatisés pour structurer les factures au format UBL.
Centralisation des flux
Toutes les factures clients transitent par INVOXA et sont horodatées, signées électroniquement et archivées de manière probatoire.
Formation minimale
2 sessions de formation (3h chacune) pour les collaborateurs du cabinet. Interface intuitive, courbe d'apprentissage réduite.
✓Après INVOXA : situation cible
Données structurées et normalisées
100% des factures au format UBL. Extraction automatique des données fiscales (montants HT, TVA, totaux TTC).
Traçabilité complète
Chaque facture horodatée et signée électroniquement. Journaux d'audit inaltérables. Preuve d'intégrité pour contrôles fiscaux.
Reporting TVA automatisé
Déclarations TVA pré-remplies à partir des données structurées. Temps de préparation divisé par 4.
Archivage probatoire
Conservation légale automatique pendant 10 ans. Restitution immédiate en cas de contrôle fiscal ou audit.
Vision consolidée multi-clients
Tableaux de bord par client et par période. Détection immédiate des anomalies fiscales. Pilotage cabinet optimisé.
Impact mesurable
−70%
Temps déclarations TVA
De 240 heures / mois à 72 heures / mois. Soit 168 heures économisées par mois.
100%
Conformité garantie
Toutes les factures structurées au format UBL. Traçabilité complète pour contrôles fiscaux.
+35%
Productivité par collaborateur
Temps libéré réaffecté au conseil à valeur ajoutée et à l'accompagnement stratégique des clients.
+25%
Capacité portefeuille
Possibilité de gérer 10 clients supplémentaires sans recruter, grâce au temps économisé.
Bénéfices stratégiques
Montée en gamme du cabinet
Positionnement sur la conformité réglementaire avancée. Le cabinet se différencie de ses concurrents en proposant une infrastructure de facturation électronique conforme et auditée.
Argument de conformité face aux clients
Le cabinet peut désormais proposer une mise en conformité fiscale clé en main à ses clients. Cet argument commercial renforce la relation de conseil et justifie une tarification premium.
Préparation aux futures obligations réglementaires
Les directives CEDEAO et UEMOA imposent progressivement la facturation électronique structurée. En adoptant INVOXA, le cabinet et ses clients anticipent ces évolutions et évitent une transition brutale.
Conclusion
INVOXA se positionne comme une brique réglementaire au service des cabinets comptables. L'infrastructure ne remplace pas l'expertise métier du cabinet, mais structure et sécurise les flux de données fiscales pour permettre aux collaborateurs de se concentrer sur le conseil à valeur ajoutée.
Le cabinet devient un relais de conformité pour ses clients, anticipant les évolutions réglementaires et accompagnant les entreprises dans leur mise en conformité progressive.
La logique de déploiement progressif (client par client, sur 3 mois) limite les risques et permet d'ajuster l'infrastructure aux spécificités de chaque portefeuille. Aucun changement brutal n'est imposé aux clients, ce qui facilite l'adhésion et réduit la résistance au changement.
INVOXA comme brique réglementaire de votre cabinet
La facturation électronique n'est pas une option : c'est une exigence réglementaire en cours de déploiement dans l'UEMOA. Les cabinets comptables ont un rôle central à jouer dans l'accompagnement de leurs clients.
Le cabinet comme relais de conformité
Les administrations fiscales s'appuient de plus en plus sur les cabinets comptables pour structurer et fiabiliser les données fiscales des entreprises. INVOXA vous donne les outils pour jouer ce rôle de tiers de confiance.
Anticipation des évolutions UEMOA
Les directives CEDEAO et UEMOA imposent progressivement la facturation électronique structurée. En adoptant INVOXA dès maintenant, vous préparez vos clients aux obligations futures et sécurisez votre positionnement.
Infrastructure auditable et transparente
INVOXA ne se substitue pas à votre expertise comptable : elle structure et sécurise les flux de données pour que vous puissiez vous concentrer sur le conseil et l'analyse, avec des données fiables et traçables.
Souveraineté des données garantie
Les données de vos clients restent sous votre contrôle. INVOXA ne transmet aucune information aux autorités fiscales sans cadre légal explicite et consentement informé.
Prêt à structurer la conformité fiscale de vos clients ?
Rejoignez le programme pilote INVOXA et testez la plateforme avec vos premiers portefeuilles clients. Accompagnement personnalisé et support dédié pour les cabinets comptables.